I dagens snabbrörliga digitala värld är företag under konstant press att förbättra effektiviteten, minska kostnaderna och förbli konkurrenskraftiga. Ändå förlitar sig många företag fortfarande på föråldrade, pappersbaserade processer för att hantera kontrakt och avtal. Om du funderar på om det är dags att byta till e-signaturer finns det fem tydliga tecken på att ditt företag behöver denna banbrytande teknik.
1. Era avtalsprocesser är långsamma och omständliga
Om det känns som en tråkig rutin att skriva ut, signera, skanna och posta dokument är det dags för en uppgradering. Förseningar som orsakas av manuella processer kan kosta ditt företag värdefull tid och pengar, särskilt när flera parter är inblandade.
Med Skrivly kan du generera, skicka och signera avtal på några minuter, vilket effektiviserar dina arbetsflöden och säkerställer att inget sinkar dig.
2. Du har svårt att spåra och organisera dokument
Undrar du ofta om ett avtal har undertecknats eller var det förvaras? Att hantera fysiska dokument eller jonglera med flera e-postkedjor kan leda till felplacerade avtal, missade deadlines och efterlevnadsrisker
E-signaturplattformar som Skrivly erbjuder inbyggd spårning och centraliserad lagring, så att du kan övervaka statusen för varje dokument och hålla alla dina avtal säkert organiserade.
3. Du förlorar affärer på grund av förseningar
I konkurrensutsatta branscher kan snabbhet avgöra om en affär blir av eller inte. Att vänta på fysiska underskrifter leder ofta till onödiga förseningar, vilket gör dina kunder frustrerade och äventyrar viktiga möjligheter.
E-signaturer ger dig möjlighet att avsluta affärer snabbare, med funktioner som automatiska påminnelser och omedelbara meddelanden som säkerställer att ingen tid går till spillo för att säkra signaturer.
4. Ditt team arbetar på distans eller globalt
Om ditt team arbetar på olika platser - eller om du arbetar med internationella kunder - skapar det onödiga hinder att förlita sig på fysiska signaturer. Samordning över tidszoner och globala utskick av dokument kan göra verksamheten betydligt långsammare.
Med e-signaturer är avstånd inte längre ett problem. Plattformar som Skrivly gör att du kan skicka, signera och hantera avtal digitalt, oavsett var du eller dina kunder befinner er.
5. Du vill sänka kostnaderna och bli miljövänlig
Pappersbaserade processer medför dolda kostnader: tryckmaterial, kuriravgifter och lagringsutrymme, för att nämna några. Dessutom bidrar de till miljöavfall - ett växande problem för företag som strävar efter att anta hållbara metoder.
E-signaturer eliminerar dessa kostnader samtidigt som de minskar ditt koldioxidavtryck. Genom att digitalisera dina arbetsflöden för avtal med Skrivly sparar du pengar och bidrar till en grönare planet.
Varför Skrivly är den perfekta lösningen
Om något av dessa tecken stämmer in på dig är det dags att börja använda e-signaturer - och Skrivly är här för att hjälpa till. Som en kraftfull AI-driven plattform erbjuder Skrivly:
- Skapa avtal på ett smidigt sätt: Skapa avtal med förbyggda mallar eller AI-drivna verktyg för avtalsskrivning.
- Säker och kompatibel signering: Se till att varje signatur är juridiskt bindande och skyddad med avancerad kryptering.
- Spårning och hantering i realtid: Håll alla dina kontrakt organiserade och tillgängliga på ett och samma ställe.
Ta språnget idag
Låt inte föråldrade processer hålla ditt företag tillbaka. E-signaturer är mer än en bekvämlighet - de är en nödvändighet i dagens digitala tidsålder. Skrivly gör det enkelt att uppgradera dina arbetsflöden, spara tid och sluta avtal snabbare.
Är du redo att se hur e-signaturer kan förändra ditt företag? Boka en demo eller gå med i väntelistan idag för att komma igång med Skrivly!